Índex

REGLAMENT DE RÈGIM INTERIOR DE L'ASSOCIACIÓ ONGD COHESIONART

TÍTOL PRELIMINAR: OBJECTE, ÀMBIT I NATURALESA

Article 1. Objecte i Naturalesa Jurídica

1. El present Reglament de Règim Interior (d'ara endavant, RRI) constitueix la norma de desenvolupament dels Estatuts de l'Associació ONGD CohesionART, i té per objecte regular de forma detallada el funcionament intern de l'entitat, els procediments d'actuació dels seus òrgans i els drets i deures de les persones que la integren.

2. Aquest RRI és de naturalesa vinculant i d'obligat compliment. El seu contingut ha estat aprovat per l'Assemblea General, òrgan sobirà de l'associació, d'acord amb el que disposa l'Article 15.6.f dels Estatuts.

3. En cas de contradicció o discrepància entre el que disposa aquest RRI i els Estatuts de l'associació, prevaldrà en tot cas el que s'estableix als Estatuts.

4. Les remissions legals realitzades en aquest Reglament s'entendran fetes a les seves versions vigents i a les normes que les substitueixin, aplicant-se sempre la regulació més actual sense necessitat de modificar expressament el text.

Article 2. Àmbit d'Aplicació Subjectiu

1. Les disposicions contingudes en el present RRI són d'aplicació obligatòria, sense excepció ni privilegi algun, a totes les persones vinculades a l'associació, el que inclou:

a) Tots els socis i sòcies, en la seva condició de membres de l'Assemblea General, òrgan sobirà de govern.

b) Tots els membres de la Junta Directiva, en la seva condició d'òrgan de govern ordinari i de representació.

c) Tot el personal contractat sota qualsevol modalitat laboral.

d) Totes les persones voluntàries que col·laborin amb l'entitat.

e) Qualsevol altra persona o entitat que, en virtut d'un acord o conveni, actuï en nom o en representació de l'associació.

2. El desconeixement del present Reglament no eximeix del seu compliment. La Secretaria de la Junta Directiva garantirà que una còpia actualitzada del mateix estigui permanentment a disposició de tots els membres de l'associació per mitjans telemàtics.

TÍTOL I: DELS SOCIS I EL VOLUNTARIAT

Capítol I: Admissió i Classificació de Socis

Article 3. Procediment de Sol·licitud d'Admissió

1. Qualsevol persona física o jurídica que desitgi associar-se haurà d'adreçar una sol·licitud per escrit a la Junta Directiva, utilitzant el formulari oficial proporcionat per l'associació.

2. La sol·licitud haurà d'anar acompanyada d'una declaració d'adhesió als fins i valors de l'entitat i del compromís de complir els Estatuts i el present Reglament.

3. La Junta Directiva acusarà rebut de totes les sol·licituds i les resoldrà en un termini màxim de seixanta (60) dies naturals. La decisió, ja sigui d'admissió o de denegació, serà comunicada per escrit al sol·licitant. La denegació haurà de ser motivada.

Article 4. Criteris Objectius per a la Classificació com a Soci de Ple Dret (de Número)

1. D'acord amb l'Article 7.3 dels Estatuts, la Junta Directiva aplicarà els següents criteris objectius per resoldre sobre l'admissió d'una persona com a Soci de Ple Dret (de Número):

a) Per participació activa: Es considerarà complert aquest criteri quan el sol·licitant acrediti haver col·laborat de forma regular i verificable com a voluntari/a en actes de l'associació durant, almenys, cent (100) hores al llarg dels dotze (12) mesos immediatament anteriors a la sol·licitud.

b) Per trajectòria o formació rellevant: Es considerarà complert aquest criteri quan el sol·licitant acrediti documentalment una formació acadèmica o una experiència professional d'almenys dos (2) anys en àmbits directament relacionats amb els fins de l'associació (gestió cultural, intervenció social, cooperació, etc.).

2. El compliment d'almenys un dels dos criteris anteriors serà condició necessària per a l'admissió com a Soci de Ple Dret.

3. Excepcionalment, la Junta podrà admetre mèrits equivalents degudament motivats (trajectòria, aportacions estratègiques o professionals alineades amb els fins de l'entitat).

Article 5. Procediment de Classificació i Notificació

1. La Junta Directiva avaluarà les sol·licituds i la documentació aportada. Aquells sol·licitants que no compleixin els criteris de l'article anterior, però manifestin el seu suport als fins de l'entitat, podran ser admesos en la categoria de Soci Simpatitzant.

2. La condició de soci s'adquireix de forma efectiva des del moment de la notificació de l'admissió per part de la Junta Directiva i, en el cas dels Socis de Ple Dret, després del pagament de la primera quota.

3. La Secretaria mantindrà un registre actualitzat de socis, especificant la categoria de cadascun.

Capítol II: Drets i Deures dels Socis

Article 6. Desenvolupament dels Drets

1. Dret a la Informació: Tots els socis tenen dret a rebre informació sobre l'evolució de l'associació. La Junta Directiva garantirà l'accés telemàtic permanent als estatuts, el RRI, els comptes anuals i les memòries d'activitats aprovades.

2. Dret de Participació: Es fomentarà la participació de tots els socis en les activitats i comissions de treball. Les convocatòries d'activitats es difondran a tots els socis per igual, independentment de la seva categoria.

Article 7. Desenvolupament dels Deures

1. Totes les persones associades, en qualsevol de les seves modalitats, tenen els següents deures fonamentals:

a) Deure de Compliment Normatiu: Complir i acatar el que disposen els Estatuts, en el present Reglament de Règim Intern, en el Codi de Conducta i en els acords vàlidament adoptats per l'Assemblea General i la Junta Directiva.

a) Deure de Compliment Normatiu: Complir i acatar el que disposen els Estatuts, el present Reglament de Règim Intern, el Codi de Conducta i els acords vàlidament adoptats per l'Assemblea General i la Junta Directiva.

c) Deure de Participació: Participar, en la mesura de les seves possibilitats, en la vida associativa, assistint a les Assemblees Generals i contribuint al desenvolupament de les activitats.

d) Deure de Sosteniment Econòmic: Els Socis de Ple Dret (Fundadors i de Nombre) tenen el deure d'estar al corrent en el pagament de les quotes que estableixi l'Assemblea General, com a contribució fonamental al sosteniment de l'associació.

d) Deure de Sosteniment Econòmic: Els Socis de Ple Dret (Fundadors i de Número) tenen el deure d'estar al corrent en el pagament de les quotes que estableixi l'Assemblea General, com a contribució fonamental al sosteniment de l'associació.

e) Deure de Convivència i Respecte: Mantenir una conducta respectuosa, inclusiva i no violenta en tots els espais i activitats de l'associació, d'acord amb els protocols d'entorn segur, respectant els drets i la dignitat de tots els membres i persones beneficiàries.

f) Deure de Confidencialitat: Mantenir la deguda confidencialitat sobre la informació interna sensible de l'associació a la qual poguessin tenir accés, especialment pel que fa a dades personals d'altres membres o beneficiaris.

Article 8. De l'Ús del Nom i la Imatge Corporativa

g) Deure de Cura dels Recursos: Utilitzar de manera diligent i responsable els béns i recursos de l'associació que es posin a la seva disposició per al desenvolupament de les activitats.

2. Cap soci, voluntari, membre de la Junta Directiva o personal contractat podrà utilitzar aquests elements per a fins particulars, comercials, polítics o de qualsevol altra índole aliena als fins de l'entitat, sense l'autorització prèvia, expressa i per escrit de la Junta Directiva.

3. Qualsevol ús autoritzat haurà de respectar en tot moment el manual d'identitat corporativa de l'associació, si existís, i els valors de l'entitat.

4. L'ús indegut del nom o la imatge de l'associació serà considerat una falta greu als efectes del règim sancionador.

Capítol III: Règim Disciplinari

Article 9. Tipificació de Faltes

A efectes del que disposa l'Article 10 dels Estatuts, les faltes es classifiquen en:

1. Faltes Lleus: El impagament d'una quota anual o la inassistència no justificada a tres convocatòries consecutives de l'Assemblea General.

2. Faltes Greus: El impagament reiterat de dues quotes anuals; l'incompliment greu o reiterat dels deures recollits a l'Article 7 del present RRI; o la reincidència en dues faltes lleus en un període d'un any.

3. Faltes Molt Greus: El trencament de les obligacions establertes al Capítol IV dels Estatuts sobre Bon Govern, incloent la no declaració d'un conflicte d'interessos o la vulneració dels protocols d'igualtat i entorn segur; o qualsevol conducta que causin un perjudici greu a la imatge o al patrimoni de l'associació, com ara:

a) Difondre informació falsa o calumniosa sobre l'associació o els seus membres.

b) Cometre actes de frau, malversació o ús indegut de fons.

c) Incomplir reiteradament les normes de convivència, assetjament o discriminació, després d'haver estat advertit prèviament.

d) Qualsevol altre acte que, per la seva gravetat, justifiqui l'expulsió, segons criteris objectius i prèviament definits en el present Reglament.

Article 10. Procediment Sancionador

1. La imposició de qualsevol sanció disciplinària requerirà l'obertura d'un expedient disciplinari, que s'iniciarà mitjançant acord motivat de la Junta Directiva o a instància de qualsevol soci de ple dret, degudament fonamentada.

2. La instrucció del expediente corresponderà a una persona o comissió independent designada per la Junta Directiva. La persona designada preferentment no podrà ser sòcia ni haver mantingut relació contractual amb l'associació en els últims dos (2) anys, garantint plenament la seva imparcialitat, objectivitat i absència de conflicte d'interessos. En cap cas l'instructor podrà ser un membre de la pròpia Junta Directiva.

3. L'instructor/a: a) Formularà un plec de càrrecs motivat, especificant els fets, la norma infringida i la possible sanció; b) Garantirà al soci afectat el dret d'audiència, atorgant-li un termini de quinze (15) dies naturals per presentar al·legacions i proves; c) Podrà recollir quanta informació i testimonis consideri necessaris; d) Emetrà una proposta de resolució motivada, que inclourà una valoració dels fets i una recomanació sancionadora, si escau.

4. La Junta Directiva, a la vista de l'informe instructor, adoptarà una proposta de resolució provisional, que en cas de sanció d'expulsió haurà de ser sotmesa a ratificació per l'Assemblea General en un termini màxim de trenta (30) dies des de la seva adopció.

5. Fins a la ratificació assembleària de l'expulsió, el soci afectat conservarà tots els seus drets associatius, inclòs el dret de vot, llevat que la Junta Directiva, de manera excepcional i motivada, acordi mesures cautelars proporcionades i necessàries per protegir la integritat de l'associació, els seus membres o les seves activitats. Aquestes mesures cautelars hauran de ser revisables en tot moment i no podran incloure la suspensió del dret de defensa.

6. El soci sancionat tindrà dret a assistir, ser escoltat i presentar proves a l'Assemblea General que hagi de ratificar la seva expulsió, tot i que no podrà votar en la deliberació sobre el seu propi cas.

7. Les sancions diferents de l'expulsió (advertència, suspensió temporal de drets per un màxim de sis mesos, inhabilitació per a càrrecs) seran resoltes directament per la Junta Directiva, prèvia informe instructor i audiència, sense necessitat de ratificació assembleària, llevat que el Reglament disposi una altra cosa.

8. Les faltes lleus prescriuen als 3 mesos, les greus als 6 mesos i les molt greus a l'any des de la seva comissió; les sancions prescriuen a l'any des de la seva fermesa. La graduació tindrà en compte la intencionalitat, la reiteració, el perjudici causat, la reparació i la col·laboració de l'infractor.

Capítol IV: Del Voluntariat

Article 11. Principis i Naturalesa de l'Acció Voluntària

1. L'Associació ONGD CohesionART reconeix l'acció voluntària com un pilar fonamental de la seva missió, basada en els principis de solidaritat, compromís i participació cívica.

2. La relació amb les persones voluntàries és de naturalesa estrictament no laboral i no remunerada, fonamentada en la llibertat de la persona per col·laborar i de l'entitat per acceptar aquesta col·laboració.

3. En cap cas les activitats de voluntariat podran substituir llocs de treball remunerats.

Article 12. Procediment d'Incorporació i Cessament

1. La incorporació d'una persona voluntària es formalitzarà obligatòriament i per escrit mitjançant la signatura d'un Acord d'Incorporació, per duplicat, abans de l'inici de qualsevol activitat.

2. Aquest Acord d'Incorporació contindrà, com a mínim, la següent informació:

2. Dit Acord d'Incorporació contindrà, com a mínim, la següent informació:.

b) El conjunt de drets i deures que corresponen a ambdues parts, incloent l'adhesió explícita al Codi de Conducta i als protocols d'entorn segur de l'entitat.

c) La descripció de les activitats, funcions i responsabilitats que es compromet a realitzar la persona voluntària.

d) El temps de dedicació i l'horari compromès.

e) El procés de formació inicial i contínua que rebrà.

f) La durada del compromís i les causes i formes de desvinculació per ambdues parts.

g) La confirmació que la persona voluntària està coberta pel segur de responsabilitat civil i d'accidents de l'associació.

3. La condició de voluntari cessarà per mutu acord, per decisió unilateral de qualsevol de les parts comunicada per escrit, o per expiració del termini fixat en l'Acord d'Incorporació.

Article 13. Drets de les Persones Voluntàries

1. D'acord amb la legislació vigent, les persones voluntàries tenen, entre d'altres, els següents drets:

1. D'acord amb la legislació vigent, les persones voluntàries tenen, entre d'altres, els següents drets:.

a) Rebre informació clara i precisa sobre els fins, l'organització i el funcionament de l'entitat.

b) Rebre la formació necessària, tant inicial com contínua, per al correcte desenvolupament de les seves activitats.

c) Participar activament en la vida de l'associació, en els termes que s'estableixin, i ser escoltats en els assumptes que afectin la seva activitat.

d) Estar coberts per un segur de responsabilitat civil i d'accidents i malalties derivades directament de l'exercici de la seva activitat voluntària.

f) Disposar d'una acreditació identificativa de la seva condició de voluntari\/a.

f) Disposar d'una acreditació identificativa de la seva condició de voluntari/a.

g) Rebre, a la seva finalització, un certificat que acrediti la seva participació en els programes de voluntariat.

Article 14. Deures de les Persones Voluntàries

1. Són deures de les persones voluntàries, entre d'altres:

a) Complir els compromisos adquirits amb l'associació, reflectits en l'Acord d'Incorporació.

b) Actuar de forma diligent, responsable i solidària, respectant els fins i la normativa interna de l'entitat.

c) Rebutjar qualsevol contraprestació econòmica per la seva activitat.

d) Mantenir la deguda confidencialitat sobre la informació a la qual tinguin accés en l'exercici de la seva activitat, especialment pel que fa a dades personals de beneficiaris o altres membres de l'entitat.

e) Respectar els drets, la dignitat i la privadesa de les persones beneficiàries i de la resta d'integrants de l'associació.

f) Participar en les activitats de formació previstes.

g) Utilitzar adequadament els recursos i mitjans materials que l'associació posi a la seva disposició.

h) Notificar amb la deguda antelació el seu cessament com a persona voluntària.

Article 15. Pla de Voluntariat

1. La Junta Directiva aprovarà i mantindrà actualitzat un Pla de Voluntariat que servirà com a document marc per a la gestió integral de l'acció voluntària a l'entitat. Aquest pla inclourà, com a mínim, els programes de captació, formació, participació, seguiment i reconeixement de les persones voluntàries.

TÍTOL II: DELS ÒRGANS DE GOVERN

Capítol I: De l'Assemblea General

Article 16. Normes de Funcionament de la Taula de l'Assemblea

1. Al començament de cada Assemblea General, es constituirà una Taula composta, com a mínim, pel/ la President/a i pel/ la Secretari/a de la Junta Directiva.

1. A l'inici de cada Assemblea General, es constituirà una Taula composta, com a mínim, pel/la President/a i pel/la Secretari/a de la Junta Directiva.

a) Realitzar el recompte d'assistents, verificar el quòrum i declarar la vàlida constitució de l'Assemblea.

b) Dirigir el debat, concedint i retirant la paraula, i vetllant pel compliment de l'ordre del dia i dels temps d'intervenció.

c) Supervisar el procediment de votació, assegurar-ne la correcció i proclamar els resultats.

d) Interpretar i resoldre, amb caràcter inapel·lable per a aquesta sessió, qualsevol dubte de procediment que pogués sorgir durant la mateixa.

3. En cas de votacions relatives a la censura o cessament de la Junta Directiva o d'algun dels seus membres, la Taula serà constituïda pels tres socis de ple dret de més edat presents a la sala, per garantir la màxima imparcialitat.

Article 17. Procediment de Vot i Delegació

1. Quan així ho prevegin els Estatuts o ho admeti la normativa aplicable, les reunions i votacions podran celebrar-se per mitjans telemàtics que garanteixin la identificació de les persones assistents, la continuïtat de la comunicació, la possibilitat d'intervenir en la deliberació i l'emissió del vot, quedant constància en l'acta.

2. D'acord amb els Estatuts, qualsevol soci de ple dret podrà delegar el seu vot en un altre. Per a la seva validesa, la delegació haurà de:

a) Realitzar-se per escrit o correu electrònic dirigit a la Secretaria de l'associació.

b) Ser rebuda amb una antelació mínima de 24 hores a l'inici de l'Assemblea.

c) Incloure el nom complet i DNI tant del soci delegant com del delegat.

3. Cap persona sòcia podrà ostentar més delegacions de vot de les permeses en l'art. 12.6 dels Estatuts.

Capítol II: De la Junta Directiva

Article 18. Règim de Convocatòries i Reunions

1. La Junta Directiva es reunirà en sessió ordinària amb una periodicitat mínima d'una vegada cada quatre mesos, i en sessió extraordinària tantes vegades com ho convoqui la Presidència o ho sol·liciti un terç dels seus membres.

2. La convocatòria es realitzarà per correu electrònic amb una antelació mínima de cinc (5) dies naturals, i inclourà l'ordre del dia, la data, l'hora i el format de la reunió (presencial o telemàtica).

3. En cas d'urgència justificada (com la necessitat d'adoptar un acord imprescindible per al compliment d'un termini administratiu o subvencional perentori, per resoldre una crisi institucional greu o un problema greu amb alguna activitat o projecte), degudament motivada en la convocatòria, el termini podrà reduir-se a 48 hores anteriors a l'inici de la sessió.

Article 19. Procediment per a l'Adopció d'Acords

1. Per a la vàlida constitució de la Junta Directiva, serà necessària l'assistència de la meitat més un dels seus membres.

2. Els acords s'adoptaran per majoria simple dels vots presents. En cas d'empat, el vot del/de la President/a serà de qualitat.

3. No podrà ser objecte d'acord cap assumpte que no figuri en l'ordre del dia, excepte que estiguin presents tots els membres de la Junta i ho aprovin per unanimitat.

3. No podrà ser objecte d'acord cap assumpte que no figuri en l'ordre del dia, llevat que estiguin presents tots els membres de la Junta i ho aprovin per unanimitat.

5. Si no s'assoleix quòrum en primera convocatòria, la Junta quedarà vàlidament constituïda en segona convocatòria amb qualsevol nombre de membres assistents, d'acord amb l'art. 20.2 dels Estatuts.

Article 20. Creació i Funcionament de Comissions de Treball

5. Si no s'aconsegueix quòrum en primera convocatòria, la Junta quedarà vàlidament constituïda en segona convocatòria amb qualsevol nombre de membres assistents, d'acord amb l'art. 20.2 dels Estatuts.

2. L'acord de creació d'una comissió haurà d'especificar, com a mínim:

2. L'acord de creació d'una comissió haurà d'especificar, com a mínim:.

b) El nom del membre de la Junta Directiva que actuarà com a responsable o enllaç.

c) La seva composició, que podrà incloure socis, personal contractat i voluntaris.

3. Les comissions tindran caràcter consultiu i d'execució, però les seves propostes i decisions hauran de ser, en tot cas, ratificades per la Junta Directiva.

Article 21. Competències

1. L'òrgan de representació, com a màxim responsable de la gestió i administració de l'entitat, posseeix les següents facultats:

a) Vetllar activament pel compliment dels fins, la missió i els valors de l'associació, garantint l'aplicació d'una perspectiva d'igualtat de gènere, no discriminació, inclusió, sostenibilitat mediambiental i lluita contra el racisme i la xenofòbia en totes les activitats i decisions de l'entitat.

b) Ostentar i exercir la representació de l'Associació i dur a terme la direcció i l'administració de la manera més àmplia que reconegui la llei, i complir les decisions preses per l'Assemblea General.

c) Prendre els acords necessaris per a la comparència davant dels organismes públics, per a l'exercici de tota classe d'accions legals i per a interposar els recursos pertinents.

d) Nomenar vocalies i crear comissions de treball.

e) Resoldre sobre l'admissió de nous associats, d'acord amb els criteris objectius establerts.

f) Proposar a l'Assemblea General l'establiment de les quotes.

g) Convocar les Assemblees Generals i controlar que els acords que allí s'adoptin, es compleixin.

h) Comunicar al Registre d'Associacions corresponent la modificació dels Estatuts un cop aprovada per l'Assemblea General, així com qualsevol canvi en la composició de la Junta Directiva dins dels terminis legalment establerts.

i) Formular i presentar a l'Assemblea General el balanç, l'estat de comptes, el pressupost i la memòria anual d'activitats.

j) Portar una comptabilitat d'acord amb les normes específiques que permetin obtenir la imatge fidel del patrimoni i la situació financera de l'entitat.

k) Efectuar i mantenir actualitzat l'inventari dels béns de l'Associació.

l) Desenvolupar i aprovar els protocols i polítiques de bon govern previstos als Estatuts i en el Reglament de Règim Intern.

m) Qu qualsevols altres facultats que, sense estar explícitament mencionades, siguin necessàries per a l'administració i gestió ordinària de l'associació, i que no estiguin expressament atribuïdes a l'Assemblea General. No es consideraran actes d'administració ordinària l'enajenació o gravamen de béns immobles, la contractació de préstecs per import superior a 4.000 €, d'acord amb l'art. 27.2 dels Estatuts, ni l'aprovació de plans estratègics plurianuals, que seran competència de l'Assemblea General.

TÍTOL III: DEL COMPROMÍS ÈTIC I L'ENTORN SEGUR

Capítol I: Del Pla d'Igualtat de Gènere

Article 22. Compromís i Marc Normatiu Intern

1. D'acord amb l'Article 25 dels Estatuts, l'associació es compromet a promoure un entorn de treball i col·laboració segur, inclusiu, transparent i lliure de qualsevol forma de discriminació, violència o assetjament.

2. Per garantir i materialitzar aquest compromís, la Junta Directiva desenvoluparà, aprovarà, mantindrà actualitzats i vetllarà pel compliment dels següents Protocols i Polítiques de Bon Govern, els quals seran d'obligat compliment per a totes les persones esmentades a l'Article 2 d'aquest Reglament:

a) Un Pla d'Igualtat de Gènere.

b) Un Protocol Integral per a la Prevenció i Actuació davant l'Acosament (sexual, per raó de sexe i laboral).

c) Un Protocol de Diversitat, Inclusió i No Discriminació (amb especial atenció a la lluita contra el racisme i la protecció del col·lectiu LGTBI+).

d) El Codi de Conducta i Bones Pràctiques de l'associació.

3. Tots aquests documents seran accessibles per als membres de l'associació i formaran part del programa de formació inicial per a tot el personal, voluntaris i col·laboradors.

Article 23. Diagnòstic i Àrees d'Actuació

1. La Junta Directiva realitzarà i mantindrà actualitzat, amb una periodicitat mínima de tres anys, un diagnòstic de la situació d'igualtat a l'associació.

2. Aquest diagnòstic analitzarà, com a mínim: la composició per sexe de la massa social i dels òrgans de govern; els processos de selecció i contractació; les condicions de treball i la política retributiva; i la comunicació interna i externa de l'entitat.

Article 24. Objectius i Mesures

1. Basant-se en el diagnòstic, la Junta Directiva proposarà a l'Assemblea General l'aprovació d'objectius i mesures concretes, que inclouran, entre d'altres:

a) Accions per fomentar una representació equilibrada als òrgans de govern.

b) Mesures per garantir la igualtat retributiva a tots els nivells.

c) La integració de la perspectiva de gènere en el disseny i avaluació de tots els projectes.

d) L'ús d'un llenguatge inclusiu i no sexista en totes les comunicacions de l'associació.

Capítol II: Protocol Integral davant l'Acos

Article 25. Declaració de Tolerància Zero

1. L'Associació ONGD CohesionART declara la seva política de Tolerància Zero davant qualsevol manifestació d'acosament sexual, per raó de sexe o d'acosament laboral (mobbing). No es tolerarà cap conducta que atenti contra la dignitat i la integritat física o moral de les persones.

Article 26. Definicions

1. A efectes d'aquest protocol, s'entendrà per:

a) Assetjament sexual: Qualsevol comportament, verbal o físic, de naturalesa sexual que tingui el propòsit o produeixi l'efecte d'atemptar contra la dignitat d'una persona.

b) Assetjament per raó de sexe: Qualsevol comportament realitzat en funció del sexe d'una persona amb el propòsit o l'efecte d'atemptar contra la seva dignitat.

c) Assetjament laboral (mobbing): L'exposició a conductes de violència psicològica, dirigides de forma reiterada i prolongada en el temps, cap a una o més persones per part d'una altra/s que actuen davant d'aquella/s des d'una posició de poder (no necessàriament jeràrquica).

Article 27. Canal de Denúncia i Confidencialitat

1. S'estableix un canal de denúncia formal a través d'una adreça de correu electrònic específica i confidencial (etica@cohesionart.org), accessible únicament per les persones designades com a responsables de la instrucció.

2. L'associació garanteix la màxima confidencialitat del procés i la protecció absoluta contra qualsevol tipus de represàlia per a la persona denunciant i els testimonis.

Article 28. Procediment d'Actuació

1. Rebuda una denúncia, la Junta Directiva nomenarà un Comitè Instructor compost per dues persones (preferiblement de sexe diferent) que no tinguin conflicte d'interessos amb les parts.

2. El Comitè iniciarà una investigació en un termini màxim de 72 hores, garantint l'audiència de totes les parts implicades.

3. En un termini màxim de trenta (30) dies, el Comitè emetrà un informe de conclusions a la Junta Directiva, proposant, si escau, l'adopció de mesures cautelars i la incoació de l'expedient sancionador corresponent d'acord amb el que disposa el Capítol III del Títol I d'aquest Reglament.

Capítol III: Protocol de Diversitat, Inclusió i No Discriminació

Article 29. Principi d'Inclusió Activa

1. L'associació no només es compromet a no discriminar, sinó a promoure activament la inclusió i la participació de persones de diversos orígens, capacitats, identitats i orientacions, amb especial atenció a la lluita contra el racisme i la creació d'un espai segur per al col·lectiu LGTBI+.

Article 30. Mesures d'Inclusió

1. La Junta Directiva vetllarà per la implementació de mesures concretes, com ara:

a) Garantir que els processos de selecció de personal, admissió de socis i designació de responsables de projecte es basen exclusivament en criteris de mèrit i capacitat, sense cap tipus de biaix.

b) Utilitzar un llenguatge i una comunicació gràfica que representin la diversitat de la societat.

c) Promoure activament projectes que donin veu i visibilitat a col·lectius històricament discriminats.

d) Garantir que tots els espais de l'associació siguin segurs i respectuosos, no tolerant cap manifestació de LGTBIfòbia, racisme o qualsevol altra forma d'odi.

TÍTOL IV: DEL RÈGIM ECONÒMIC I ADMINISTRATIU

Capítol I: Gestió Financera i Pressupostària

Article 31. Procediment d'Elaboració del Pressupost Anual

1. Durant el darrer trimestre de cada any, la Junta Directiva, a proposta del/de la Tresorer/a, elaborarà un esborrany del pressupost d'ingressos i despeses per a l'exercici següent.

2. Aquesta proposta servirà com a guia per a la gestió provisional de l'entitat des de l'1 de gener del nou exercici.

3. El pressupost anual definitiu serà presentat per la Junta Directiva per al seu debat i aprovació en l'Assemblea General Ordinària que se celebrarà, d'acord amb els Estatuts, en el primer trimestre de cada any, juntament amb els comptes de l'exercici anterior.

Article 32. Normes per a la Disposició de Fons

1. D'acord amb l'Article 31 dels Estatuts, la disposició de fons es realitzarà de forma mancomunada, requerint-se la signatura d'almenys dues de les persones autoritzades.

2. Com a única excepció, s'estableix un límit màxim de mil cinc-cents euros (1.500,00 €) per a operacions de despesa corrent que podran ser autoritzades amb la signatura única del/de la President/a o del/de la Secretari/a.

3. Qualsevol operació que superi aquest import, o el fraccionament d'un gasto superior a aquest límit, requerirà obligatòriament la signatura mancomunada. L'incompliment d'aquesta norma serà considerat una falta molt greu.

Article 33. Procediment de Justificació de Despeses

1. Tot gasto realitzat en nom de l'associació haurà d'estar degudament justificat mitjançant factura oficial o document vàlid a nom de l'Associació ONGD CohesionART.

2. Les despeses per desplaçaments:

a) Les despeses derivades de l'ús de vehicles particulars per a activitats de l'associació, es faran efectives prèvia presentació del corresponent formulari de liquidació, que haurà de ser aprovat pel/la Secretari/ària o Tresorer/a. La tarifa per quilòmetre, més peatges i aparcament justificats serà la que estableixi anualment la normativa fiscal com a quantitat exempta d'IRPF.

b) Excepcionalment, i per desplaçaments justificats, es podrà autoritzar el pagament de la despesa de combustible contra la presentació del tiquet, sempre que l'import sigui inferior o igual a quaranta euros (40,00 €) i compti amb l'aprovació del/de la Secretari/ària o del/de la Tresorer/a.

c) Les despeses de manutenció i allotjament (dietes) en què incorren membres de l'associació durant viatges per a l'execució de projectes hauran de ser autoritzades prèviament per la Junta Directiva i es justificaran mitjançant les factures/tiquets corresponents, dins dels límits que s'estableixin en el pressupost de cada projecte.

d) En un mateix desplaçament no es faran efectives simultàniament el quilometratge i el combustible. L'associació aplicarà un o altre concepte, segons autorització prèvia, deixant constància en la liquidació.

3. La compra de materials fungibles serà reembossada contra la presentació de la factura o tiquet a nom de l'associació i l'aprovació de la despesa per part del/de la Secretari/a o del/de la Tresorer/a.

4. Tota l'evidència documental (factures, autoritzacions, informes) es conservarà pels terminis exigits en les bases reguladores i controls de subvencions.

Capítol II: Política de Contractació i Compres

Article 34. Procediment de contractació i compres

1. La contractació de béns, serveis o obres es regirà pels principis de concurrència, transparència, igualtat, publicitat suficient, economia, eficiència i traçabilitat documental completa del procés. Les ofertes hauran de ser homogènies en objecte, especificacions tècniques, abast del servei, terminis, garanties i règim d'impostos i despeses, amb l'objectiu d'assegurar una comparació objectiva. Qualsevol diferència rellevant es motivarà en la memòria de valoració.

2. Independentment de l'origen dels fons (propis o públics), l'Associació aplicarà un llindar intern de control de 5.000 €. Per tant, sempre que l'import de la despesa superi els 5.000 €, s'hauran de sol·licitar almenys tres ofertes abans de contraure la despesa, llevat d'impossibilitat degudament motivada (proveïdor únic, urgència imperiosa, impossibilitat tècnica o geogràfica).

3. No obstant això, quan l'associació utilitzi fons públics (subvencions, convenis, ajudes, etc.), prevaldran en tot cas les condicions establertes en les bases reguladores d'aquests fons, fins i tot si fixen llindars inferiors a 5.000 €.

4. La Junta Directiva podrà prescindir de l'obtenció de tres ofertes únicament en els supòsits legalment admesos (proveïdor únic, urgència imperiosa, impossibilitat tècnica o geogràfica), degudament justificats en acta i amb informe de moderació de costos o justificació de preu de mercat.

5. Es considera fraccionament il·legal la divisió artificial d'un mateix objecte contractual en diversos contractes amb l'objectiu d'eludir els llindars de control. A aquests efectes, s'entendrà que existeix unitat d'objecte quan els béns o serveis siguin indivisibles funcionalment, hagin de ser executats de manera conjunta o successiva i responguin a una mateixa finalitat.

6. L'incompliment d'aquest article, especialment en l'ús de fons públics, es considerarà falta molt greu i podrà donar lloc a responsabilitats patrimonials, reintegraments o sancions administratives.

7. En cas d'interès personal, familiar o professional d'algun membre de la Junta o de l'entitat proposant, s'aplicarà l'Art. 26 dels Estatuts (conflicte d'interessos), amb abstenció i constància en acta.

8. L'adjudicació es realitzarà valorant criteris objectius de qualitat i cost, i haurà de motivar-se per escrit, deixant constància en acta o en informe.

9. En igualtat de condicions de qualitat i preu, l'Associació prioritzarà entitats de l'economia social i solidària, iniciatives de comerç just, empreses amb pla d'igualtat, contractació inclusiva, proximitat, i millors rendiments de sostenibilitat ambiental (p. ex., empremta de carboni, reciclatge, eficiència energètica). Quedaran exclosos proveïdors amb sancions fermes per corrupció, discriminació, treball infantil o vulneracions greus de drets humans.

Capítol III: Gestió del Patrimoni i Propietat Intel·lectual

Article 35. Del Patrimoni Intangible

1. Formen part del patrimoni de l'associació els béns tangibles i intangibles (marca «ONGD CohesionART», logotips, dominis, obres i continguts amb drets d'autor, bases de dades i altres actius de propietat intel·lectual/industrial).

2. La Junta Directiva vetllarà per la seva protecció, registre, ús correcte i, si escau, per les llicències i cessió, deixant constància documental.

3. Qualsevol ús per tercers requerirà autorització prèvia i escrita de l'associació i respecte del manual d'identitat corporativa, si existís.

Capítol IV: Protecció de Dades

Article 36. Protecció de dades personals (RGPD/LOPDGDD)

1. L'Associació actua com a Responsable del tractament i complirà el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD), garantint la licitud, lleialtat, transparència, minimització de dades, exactitud, limitació del termini de conservació, integritat, confidencialitat i responsabilitat proactiva.

2. Registre d'Activitats de Tractament actualitzat, inventari de sistemes, Anàlisi de riscos i, quan correspongui, Avaluació d'Impacte (EIPD); règim d'encarregats del tractament amb contractes conforme a l'art. 28 RGPD; transferències internacionals només amb garanties adequades.

3. Delegat/da de Protecció de Dades (DPD): s'assignarà únicament si resulta legalment obligatori (art. 37 RGPD) o si ho acorda la Junta per raons de bon govern; en cas contrari, es nomenarà un referent intern de privacitat i es publicarà un canal de contacte per a l'exercici de drets.

4. En el tractament de dades personals de menors d'edat, l'associació aplicarà el principi rector de protecció reforçada, conforme al Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD).

a) Per a menors de 14 anys, qualsevol tractament de les seves dades personals (incloent la captació, publicació o difusió d'imatges, vídeos o gravacions de veu) requerirà el consentiment previ, exprés, informat i per escrit dels titulars de la pàtria potestat o tutela.

b) Per a menors d'entre 14 i 18 anys, es requerirà el seu propi consentiment, reforçat amb la informació clara i adaptada a la seva edat, i en activitats d'alt risc (com la publicació a les xarxes socials, exposicions públiques o tractament de dades sensibles), s'exigirà també el consentiment dels titulars de la pàtria potestat com a mesura de diligència deguda.

c) Tot consentiment es documentarà fehacientment i es conservarà mentre duri el tractament i durant els terminis legals posteriors.

d) S'aplicarà el principi de minimització: només es recolliran les dades estrictament necessàries per a la finalitat legítima perseguida, evitant la captació innecessària d'imatges o dades de menors en activitats grupals.

5. Gestió d'incidents: procediment intern de notificació de bretxes i, si escau, comunicació a l'AEPD i a les persones afectades dins dels terminis legals.

6. Conservació. Les dades es conservaran pels terminis necessaris per atendre les finalitats i complir les obligacions legals (incloent les de control i justificació de subvencions), i es suprimiran o anonimitzaran quan deixin de ser necessàries.

7. Drets i canal de contacte (accés, rectificació, supressió, oposició, limitació, portabilitat) i procediment intern per a la seva atenció en termini; formació periòdica obligatòria per al personal, voluntariat i òrgans de govern. S'habilitarà un canal telemàtic per exercir-los i per notificar bretxes; es documentarà la seva gestió.

Capítol V: Dels Recursos Humans i Col·laboradors

Article 37. Principis de Selecció i Idoneïtat

1. La selecció i incorporació de tot el personal contractat, persones voluntàries i professionals externs es regirà pels principis de mèrit, capacitat, objectivitat, no discriminació i alineament amb els fins i valors de l'associació.

Article 38. Requisits d'Obligat Compliment per a l'Accés i la Col·laboració

1. Tot individu que s'incorpori a l'associació, ja sigui personal contractat, voluntari o col·laborador professional recurrent, haurà de rebre i acreditar la superació d'una formació inicial obligatòria sobre els Estatuts, el present Reglament, el Codi de Conducta i, amb especial atenció, els protocols d'entorn segur (igualtat, assetjament, diversitat i no discriminació).

2. Certificacions per al Treball amb Col·lectius Vulnerables:

a) Qualsevol persona (socia, voluntària, personal contractat o professional externa) la qual activitat o funció impliqui contacte habitual amb menors d'edat haurà d'aportar, amb caràcter previ i indispensable a l'inici de la seva activitat, el certificat negatiu del Registre Central de Delictes de Naturalesa Sexual i de Trata de Seres Humans. Aquest certificat es recollirà abans de l'inici i es renovarà amb la periodicitat de 12 mesos com a estàndard intern de diligència deguda, llevat que la legislació vigent estableixi una periodicitat diferent, en aquest cas s'aplicarà la llei. L'entitat podrà obtenir i verificar aquests certificats mitjançant la plataforma oficial «TeAutorizo» del Ministeri de Justícia, prèvia autorització de la persona interessada.

b) Per a aquelles activitats o projectes específics que impliquin una intervenció directa i continuada amb víctimes de violència de gènere o delictes d'odi, la Junta Directiva podrà exigir l'aportació d'una declaració jurada de no tenir antecedents penals per delictes de violència de gènere, odi o discriminació, sense perjudici d'altres requisits que pugui establir la legislació aplicable.

c) En activitats amb menors, es recollirà i custodiarà l'autorització escrita del pare\/mare\/tutor (incloent la cessió de drets d'imatge\/veu quan correspongui), amb traçabilitat documental.

3. S'aplicaran protocols d'entorn segur i actuació davant indicis de risc, amb canal confidencial per a denúncies i formació específica per a qualsevol persona que tingui contacte habitual amb menors.

4. Tot individu vinculat a l'entitat (soci, voluntari, personal contractat o professional extern) haurà de signar una declaració responsable en la qual manifesti conèixer i acatar els Estatuts, el present Reglament, el Codi de Conducta i els protocols de bon govern, i no estar incús/a en cap incompatibilitat per al desenvolupament de la seva activitat.

Article 39. Supervisió i Conseqüències de l'Incompliment

1. La Junta Directiva és la responsable última de verificar el compliment dels requisits establerts en aquest capítol per a totes les persones que participin en les activitats de l'associació. No es podrà iniciar cap activitat sense haver complert aquests requisits.

2. El incumpliment sobrevingut o la falsedat en la declaració de qualsevol d'aquestes obligacions serà considerada una falta molt greu i suposarà l'expulsió immediata com a soci, el cessament de la col·laboració voluntària o la resolució del contracte laboral o mercantil, sense perjudici de les accions legals que l'associació pogués emprendre.

TÍTOL V: DISPOSICIONS FINALS

Article 40. Interpretació del Reglament

1. La interpretació de les disposicions d'aquest Reglament de Règim Intern correspon a la Junta Directiva, que resoldrà els dubtes que poguessin sorgir en la seva aplicació.

2. Les decisions interpretatives de la Junta Directiva hauran de ser coherents amb l'esperit i la lletra dels Estatuts de l'associació i es comunicaran als socis per a la seva coneixença.

Article 41. Procediment de Modificació del Reglament

1. La proposta de modificació d'aquest Reglament de Règim Intern podrà ser iniciada per la Junta Directiva o per un mínim del 25% dels socis de ple dret, mitjançant sol·licitud escrita dirigida a la Secretaria de la Junta Directiva, amb una antelació mínima de 15 dies a la data de la propera Assemblea General Extraordinària.

2. La proposta de modificació serà inclosa en l'ordre del dia de la propera Assemblea General Extraordinària que es convoqui.

3. D'acord amb l'Article 15.6.f dels Estatuts, l'aprovació de qualsevol modificació d'aquest Reglament requerirà el vot favorable d'una majoria qualificada de dos terços (2/3) dels socis de ple dret presents o representats.

Article 42. Entrada en Vigor i Publicitat

1. El present Reglament de Règim Intern i qualsevol de les seves modificacions posteriors entraran en vigor l'endemà de la seva aprovació per l'Assemblea General.

2. La Secretaria de la Junta Directiva serà responsable de custodiar el text vigent del RRI i de garantir que tots els socis, el personal contractat i les persones voluntàries tinguin accés a una còpia actualitzada del mateix.

Article 43. Transparència i publicitat activa

1. L'Associació ONGD CohesionART es compromet al principi de transparència activa com a estàndard de bon govern, més enllà dels llindars legals mínims, i aplicarà totes les normes de transparència que li siguin aplicables per raó del seu domicili social, el seu àmbit d'actuació o la procedència dels fons públics que rebi.

2. En particular, l'associació complirà amb:

a) La Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, quan resulti subjecte obligat conforme a l'article 3.b (ajudes públiques > 100.000 € o ≥40% d'ingressos públics i ≥5.000 €);

b) La Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bones pràctiques administratives de Catalunya, per tenir el seu domicili social a Catalunya;

c) Qualsevol altra normativa autonòmica o local de transparència que li resulti d'aplicació als territoris on desenvolupi activitats amb finançament públic o col·labori amb administracions públiques d'altres comunitats autònomes (com Aragó, País Basc, etc.), sense necessitat d'enumerar-les expressament, al entendre's que la seva obligació de compliment sorgeix automàticament del desenvolupament d'activitats en aquests àmbits.

3. Així mateix, quan l'associació rebi qualsevol tipus de subvenció, conveni o ajuda pública, es compromet a complir amb les obligacions de publicitat activa establertes en les bases reguladores corresponents, que en molts casos exigeixen la publicació d'informació des del primer euro rebut, independentment del territori.

4. L'associació mantindrà a la seva pàgina web un apartat de transparència accessible, actualitzat i estructurat, que inclourà, com a mínim:

a) Estatuts i Reglament de Règim Intern;

b) Composició i funcions dels òrgans de govern;

c) Memòries anuals d'activitats i comptes anuals auditats o verificats;

d) Pressupostos anuals;

e) Llistat de subvencions, convenis i ajudes públiques rebudes, amb import, finalitat, entitat finançadora i territori d'execució;

f) Contractes i convenis amb el sector públic;

g) Codi de Conducta i protocols de bon govern;

h) Informació sobre el règim de retribucions de càrrecs directius, si escau.

5. El dret d'accés a la informació pública es tramitarà a través d'un canal identificat a la web, amb resolució motivada en el termini legal de 20 dies hàbils, ampliables en els termes previstos en la normativa aplicable, independentment del territori des del qual es presenti la sol·licitud.

DILIGÈNCIA FINAL DEL REGLAMENT DE RÈGIM INTERIOR (RRI)

El present Reglament de Règim Intern ha estat aprovat per l'Assemblea General de l'Associació en data 05\/10\/2025, segons consta en l'Acta corresponent. El text que antecede constitueix còpia íntegra del RRI aprovat i deroga qualsevol versió anterior.

En L’hospitalet de Llobregat, a 05/10/2025.